Základní registry jsou základním (referenčním) datovým zdrojem údajů o subjektech a objektech práva a o výkonu veřejné správy.
Jedná se o referenční údaje o
Více o referenčních údajích je uvedeno v Referenční údaje.
Základní registry tak tvoří páteř propojeného datového fondu veřejné správy včetně mechanismu pseudonymizace a propojování identifikací z jednotlivých agend. Mimo to poskytují zejména fyzickým osobám přehled o využívání jejich údajů jednotlivými čtenáři (OVM, SPUÚ, atd.) a poskytování jiným osobám.
V souvislosti s využíváním základních registrů jsou definovány následující role a takto se o nich hovoří i v tomto dokumentu:
| Role | Popis a význam | Příklady |
|---|---|---|
| Správce základního registru | Orgán veřejné moci, který spravuje příslušný základní registr | U ROB a RPP je to MV, u ROS je to ČSÚ, u RÚIAN je to ČÚZK |
| Editor referenčních údajů | Orgán veřejné moci, který ze zákona provádí editaci a zápis referenčních údajů, a tedy zodpovídá za jejich správnost a je povinen řešit reklamace a aktualizace údajů | U ROB je to Ministerstvo vnitra (třeba prostřednictvím ohlašoven a matrik), u ROS a RÚIAN jsou to jednotlivá agendová místa dle příslušných zákonů |
| Uživatel referenčních údajů (čtenář) | Orgán veřejné moci, nebo soukromoprávní uživatel, který je na základě zmocnění povinen či oprávněn využívat referenční údaje a za tímto účelem přistupuje k ZR | Jednotlivé OVM působící v agendách, správci AISů, samy subjekty údajů |
| Subjekt práva | Konkrétní fyzická nebo právnická osoba, o níž jsou vedeny v registrech údaje | každá fyzická nebo právnická osoba pro svoje údaje. Právnická osoba je vždy spjata s fyzickou osobou. |
| Ohlašovatel agendy | Ohlašovatel agendy vedené v RPP (viz Agendový model veřejné správy) | U agendy matrik Ministerstvo vnitra, u agendy zdravotních služeb Ministerstvo zdravotnictví, u agendy důchodů MPSV |
| Orgán působící v agendě | Orgán veřejné moci, který ze zákona vykonává působnost v agendě (viz Agendový model veřejné správy) | V agendě matrik jednotlivé obecní úřady, v agendách sociálních dávek třeba Úřad práce a ORP, v agendách stavebního zákona MMR a jednotlivé stavební úřady. |
