¶ Stručný návod na aktualizaci ohlášení využití veřejných údajů
- Tento návod popisuje aktualizaci záložky „Využití veřejných údajů“ v agendovém informačním systému RPP působnostním (AISP) ve schválené agendě, u které chcete vytvořit nebo změnit stávající rozsah využívání veřejných údajů.
- Oproti změně celé agendy má pro vás tento postup výhodu ve zjednodušení práce, neboť aktualizujete jen jednu záložku, která navíc nepodléhá žádnému schvalování.
- Účelem evidence využití veřejných údajů je základní přehled o jejich využívání. Než započnete editaci, potřebujete vědět:
- zda veřejné údaje využíváte,
- pokud ano, jaké údaje z jakých agend.
=== Společné kroky ===
Přihlaste se do AISP (pokud s tím máte problém, postupujte dle podrobného návodu na přihlášení do AISP). V „Katalog agend“ zvolte „Ohlášení využití veřejných údajů“. Na nové obrazovce zadejte alespoň několik znaků do „Kód a název agendy“ a z nabídky vyberte tu agendu, ve které chcete provést změnu a dejte „Vyhledat“. V „Přehled ohlášení využití veřejných údajů“ pak naleznete výsledek vyhledání, při více možnostech vyberte tu verzi agendy, kterou potřebujete aktualizovat.
Kliknutím na symbol editace u této verze se vás AISP zeptá, zda si přejete vytvořit novou verzi záznamu, což potvrďte.
¶ Další postup se liší dle ne/využívání veřejných údajů:
<hidden 1. Agenda žádné veřejné údaje nevyužívá Pro rozbalení nebo schování klikněte>
Otevře se nová obrazovka pro editaci ohlášení využití veřejných údajů, kde klikněte na „Definovat evidenci využití veřejných údajů“ a v novém okénku zadejte datum, od kterého bude nová verze platná a také potvrďte, že agenda nečerpá veřejné údaje zatržením „Ne“.
Dejte „Uložit“ a v „Editace ohlášení využití veřejných údajů“ klikněte na „Publikovat“ a potvrďte. Tím je editace záložky hotová. </hidden> <hidden 2. Agenda využívá veřejné údaje Pro rozbalení nebo schování klikněte>
Otevře se nová obrazovka pro editaci ohlášení využití veřejných údajů, kde klikněte na „Definovat evidenci využití veřejných údajů“ a v novém okénku zadejte datum, od kterého bude nová verze platná a také potvrďte, že agenda čerpá veřejné údaje. Nakonec dejte „Uložit“.
Tím se otevře obrazovka s přehledem všech agend, které poskytují veřejné údaje.
Kliknutím na „Editovat využití veřejných údajů“ se otevře obrazovka pro výběr příslušných agend a jednotlivých údajů, které bude vaše agenda využívat.
Seznam agend můžete omezit ve „Filtrování agend“ zadáním kódu či části názvu agendy.
Po finálním výběru agend a údajů klikněte na „Publikovat“ a potvrďte.
Po odeslání k publikaci provede AISP validační kontrolu a upozorní na případné chyby. Tyto nedostatky opravte a znovu odešlete k publikaci. Pokud kontrola proběhne bez závad, změní se „Stav využití údajů“ z „Rozpracováno“ na „Schváleno“, o čemž obdržíte datovou zprávu. Tím je celý proces ukončen. </hidden>
Podrobnější informace k vyplnění záložky „Využití veřejných údajů“ naleznete v Nápovědě k AISP v části Ohlášení využití veřejných údajů.
Při další práci s AISP vám doporučujeme postupovat podle metodických návodů a doporučení zveřejněných na znalostním webu odboru hlavního architekta eGovernmentu.
Kompletní manuál AISP naleznete v nápovědě k AISP.
Pokud máte jakýkoliv problém, neváhejte se obrátit na e-mailovou adresu posta@dia.gov.cz, při veškeré komunikaci nezapomeňte uvést IČO vašeho OVM.